电子表格软件怎么选

发布时间：2022-11-18      游览量：2225

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目前，国内市场上电子表格软件比比皆是，而这些电子表格软件又各有其自身的特点。那么，企业应该如何选择电子表格软件呢？目前流行的电子表格软件有哪些？根据我多年报表工具使用经验，我认为，企业在选择电子表格软件的时候应该注意以下几个问题：

1、使用人群。当我们在选择电子表格软件的时候，应当首先需要考虑这个电子表格软件是谁在使用，是技术人员，还是业务人员，管理层会不会用到，主要应用在哪些场景。

2、产品特性。电子表格软件支持哪些功能，支持多种报表形式吗？可以协同共享吗？可以离线操作吗？页面交互顺畅吗？

3、管理和应用。是否有过硬的技术和质量的保障，如果在操作过程中遇到一些困难，是否有可靠的数据管理方案呢？

明确了这3方面的内容，那么企业对于电子表格软件的选择就简单多了，接下来我就给大家推荐一款成熟、小巧、可控、灵活的电子表格软件——Smartbi电子表格软件。

● 成熟：历经数千个项目锤炼，产品性能成熟稳定

● 小巧：报表设计器仅4MB，轻量级且高效实现各类企业报表

● 可控：突出的系统管控能力，保障系统安全可靠

● 灵活：充分结合Excel/wps能力，报表设计自由灵活

电子表格软件回归到最亲民的“真Excel”特色上，基于SQL脚本或可视化拖拽的数据集，就能在Excel中完成中国式报表的设计和发布，提升效率的同时又大大降低了制作企业报表的门槛，真正做到了“轻装上阵”，却“大有可为”。

相比于市场上其他的报表工具，我总结了Smartbi电子表格软件以下3大特性。

1、设计器采用准B/S架构，而浏览报表时无需插件

基于Office/WPS的设计器仅4MB，拥有B/S的各种优势，登录后即可使用，升级简单便利！更没有C/S架构的安全管理隐患。

2、具有“手自一体”的数据准备能力，灵活满足需求

电子表格软件为用户提供了多样而灵活的数据获取能力，无论技术人员还是业务人员，都能找到合适自己的数据准备工具。

“手动”的脚本方式是通过专业的原生SQL数据集、存储过程数据集等可直接获取数据。而“自动”的拖拽方式是基于业务主题通过可视化的拖拽和勾选，生成带有参数的数据集。

3、借助Excel自身的能力，巧妙实现各类报表

电子表格软件以Excel/WPS表格作为报表设计器，兼容Excel的表格、样式、模板、公式、函数、图形等，并且借助服务器端的数据集、参数、渲染计算等能力，为企业报表开发插上了创意的翅膀。

另外，从使用场景来看，电子表格软件的使用角色很丰富，对于报表使用者来说，可以在PC和手机上浏览报表并实现交互。对于报表工程师则可以利用系统准备各类数据资源，在Excel中轻松开发复杂报表，而系统管理员可以自由敏捷地进行平台的系统运维和开发管理。

通过电子表格软件，操作方便快捷，不需要开发人员，节省了不少人力成本，而且，电子表格软件有个很大的优势，就是易上手，学习成本较代码开发报表会低很多，有需要的朋友可以注册体验一下，多了解多试试最终再判断是否适合自身的业务和企业。