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BI产品作为搭建企业数据经营分析平台的工具,是企业数字化运营的核心项目。因此在考虑启动BI项目建设时,应该有个比较系统性和全面性的规划。
需求自下而上,规划自上而下。对于信息化较完善,数据资产积累丰富的企业,可以直接规划统一的报表和可视化分析平台。对于信息化软件覆盖不够完善,或者有很多数据存储在Excel或者其他数据文件,甚至很多数据没有收集的企业,需要侧重数据填报和常规业务报表方面的需求。
全面准确的需求收集是所有软件项目按质按量、按时完成的前提保证,BI项目的建设也不例外。
在选择BI产品时,需要从报表或者可视化分析需求发起的部门、涉及的业务场景、统计分析的业务指标等方面,进行收集。需求收集从下至上、从实际业务出发,各业务单位上报需求,运营部门或者信息部门牵头,汇总整理,讨论确认,确保对于需求的理解完整一致。
此处所指的信息化环境包含两个方面,一是物理环境,即各种软硬件环境;二是人员技能环境,信息化部门的人员规模、业务部门的信息化知识。
为什么要做这两项评估呢?第一点是为了做产品需求验证时评估产品的技术指标,及后续需要投入的软硬件成本。第二点则是为了全面考虑BI产品的最终使用人员。
产品要在能大幅提高IT人员报表开发效率的同时,还要尽可能的易用,业务人员通过培训也可以掌握。这样IT人员就可以从复杂繁多的报表开发工作中解脱,业务人员也可以自主快速的开发出自己需要的报表,进行数据分析。
任何一个产品都不可能保证百分之百不会出现问题,关键是出问题之后能不能在第一时间解决。选择一个产品其实就是选择一个合作伙伴。因此,在选型产品时,需要对合作伙伴的技术实力、服务质量等方便进行综合评估。
产品价格毋庸置疑是很关键的。但是,并不是最便宜的就是最好的,一味想着节省成本,找厂商压价有可能并不是最好的策略。
只有建立在能全面满足企业实际需求、能持续提供优质服务基础上的“最低价格”,才是双赢的价格。
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