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报表软件格式设置
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1、非直观的报表软件格式设置方式
采用非直观的报表格式设置方式，在屏幕上看不到成形的表样，只能通过对话方式，由使用者将报表标题、栏目等报表结构要素输入计算机，并保存在数据库文件中。使用者在设置报表格式的过程中，看到的是报表的各个部分，当报表的行、列、文字的大小、字体等不符合要求时，不能直接在显示的报表结构上进行改动，必须回到对话方式来改变报表结构和格式。完整的报表格式往往要到公式定义或是报表编制时才能看到。
2、直观的报表软件格式设置方式
在直观的报表格式设置方式下，采用整表设置模式，具有“所见即所得”的特性。其基本设计思想是划定范围，在这个范围中由用户自由地设计自己需要的报表格式。很多报表系统采用了类似于电子报表软件EXCEI的界面，在屏幕显示的网格上可以直接填充文字、设置格式，当报表的行、列、文字、字体等不合适时，也可以直接在整张表上改动。目前流行的WINDOWS版的报表系统一般采用直观的报表格式设置方式。
与非直观的报表格式设置方式相比，其基本设置内容和注意事项并无本质区别，但这种方式在操作上更为简便。
报表软件具体使用方法（1）：报表尺寸定义
报表尺寸定义的目的是确定报表的行数和列数，其单位是表行和表栏。报表尺寸确定了，报表占用的范围也就确定了。在定义时应注意表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则，否则将出现数字溢出的错误。
报表软件具体使用方法（2）：单元属性和风格定义
单元属性主要指的是单元内容的性质如数字、字符还是表样。单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元属性和风格会使设计的报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。定义单元属性和风格可以首先确定区域，定义时对整个区域进行定义以简化操作。
报表软件具体使用方法（3）：组合单元定义
在整表设置方式中，在设定的范围内所有的处理都是以单元为基本处理单位。在进行格式设置时，对报表的标题、表尾的说明文字等在一个单元中无法登录的较长文字，可以使用将横向几个相邻单元组合成一个组合单元，使用组台单元功能还可以解决复合报表表头的设置工作。
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