5个方面去选择合适的商业智能BI软件

根据企业需求出发

首先,虽然现在市面上充斥着各式各样的商业智能BI软件,但各软件在技术和功能上的侧重点会有所不同,因此企业选择商业智能BI软件时要根据企业自身的业务需求出发,综合考虑企业业务的规模、现有信息化系统情况、企业数据量、数据整合的难易度等方面选择出一款符合企业需求的商业智能BI软件。

企业要明确自身有何痛点,行业不同,痛点问题也不大相同,企业要根据自身经营过程中所遇到的问题寻找痛点。

①数据导出难:比如业务系统、财务系统数据量巨大;

②数据获取难:比如系统数据分散在不同产品、不同版本、不同账套甚至不同数据库中;

③会计科目统一难:比如集团企业不同公司的会计科目/核算项目不同;

④修改报表格式难:比如企业为适应新会计准则,需要修改报表中的某些科目,但是需要专业技术人员修改代码;

数据整合的能力

企业数据来源于企业各个不同的系统中,如CRM、SCM、ERP系统及其他应用系统等,因此一个合格的商业智能BI软件应该是具备跨平台跨系统的异构系统集成能力的。只有全面的管理来自不同系统的业务数据才能全面了解企业现状,经过分析整理帮助企业提升智能化管理水平。商业智能BI只有与企业其他系统融合集成,实现无障碍调用、展示、整合,为企业决策提供全面支持,才能充分体现其管理信息化价值。

数据处理和分析的能力

数据的处理能力是商业智能BI软件的核心功能所在。企业希望能在最短时间内就可以看到数据分析的结果,因此在产品选择时要考虑商业智能BI软件是否具备快速从多个数据源ETL(抽取、转换、转贮)数据、清洗数据、数据集成能力?是否具备大量数据高效存储与维护能力?是否具备OLAP等多种数据分析功能?是否具备自动化的报表生成能力以及是否能实现自助式的分析等等。

数据可视化的能力

数据可视化分析并不是数据简单变成平面图,而是架设一个多视角的数据模型,用户可从任意角度观察数据。数据可视化将技术与艺术完美结合,借助图形化的手段,清晰有效地传达与沟通信息。一方面,数据赋予可视化以价值;另一方面,可视化增加数据的灵性,两者相辅相成,帮助企业从信息中提取知识、从知识中收获价值。商业智能BI软件的大屏可视化效果更清晰、更具科技感,能与其他分析图表联动等炫酷操作。一款成熟的商业智能数据可视化分析能助您在关键时刻一臂之力。

商业智能BI软件性价比

除了考虑产品的功能,任何信息化项目的投入必然会考虑成本的问题,在商业智能BI软件选型的时候也不例外。产品的功能往往和价格是成正比的,作为信息化软件不仅要考虑一次性购买成本或者工具的成本,还包含要考量实施成本、二次开发成本、后期运维成本等总体成本,因此在选择商业智能BI软件的时候要根据企业需求、预算等充分划定可选产品的范围,最终筛选出符合企业业务需求、性价比相对高的产品。