除了excel，一般公司用什么报表工具？

​Smartbi数据可视化分析

这个数据分析工具秒杀Excel，可视化分析神器！

入门Excel容易，想要精通就很难了，大部分人通过学习能掌握60%的基础操作，但是一些复杂数据可视化分析就需要用到各种技巧，操作理解难度加深。

Excel作为一直是使用最广泛的数据表格工具，在数据量日渐庞大的今天，开始出现它的短板。Excel数据清洗和计算效率低下，需要进行大量重复性、低附加值的人工操作，数据分析周期长；Excel几万条数据就会把一般性能的电脑弄卡；Excel入门容易，精通困难，尤其是做专业的数据分析，还能自动筛选，联动可视化势必要写大量的VBA。那么有没有一款可以在业务上代替EXCEL的产品呢？

对普通的业务人员来说，主要目的是为了利用数据来发现并解决业务问题，重点在于业务数据的探索分析，而不在工具的使用，所以业务数据分析师来说，我建议选择专业的数据分析软件进行数据分析，操作简单，探索分析能力强，自带的可视化图表也很美观，我用过一个很好用的工具叫Smartbi，国内很多企业都在用，下面给大家说说我的使用体验。

先简单介绍一下，Smartbi的定位是一款商业智能工具，集数据链接、数据处理、可视化分析展现于一体，除了数据分析功能还拥有完善的企业级数据管控，数据分析挖掘能功能，是面向部门/企业的数据应用产品，一般在企业中被用作大数据前端展现的工具，对接hadoop、Spark等平台，IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好，业务部门就可以在前端进行自助分析。

1）Smartbi数据可视化分析

数据处理完了，下一步就是进行探索分析，将数据以可视化的方式呈现，这一步用Smartbi做非常简单，把要分析的字段拖动到横纵坐标轴，图表就自动生成了，而且它会根据你选择的纬度和指标个数自动推荐合适的图表。在我用Excel制作一些复杂的数据可视化图表，比如动态图表，数据地图等，需要用到透视表、vba等，还有可能要用到各种图表插件，对于新手来说很难短时间上手这些技能，相比之下，Smartbi在图表制作方便是更佳选择，一是制作方便，二是它本省集成了丰富的可视化图表和效果，不需要再另外找图表插件工具。

这是我用Smartbi制作的一些仪表板和驾驶舱：

2）Smartbi支持多种数据链接

BI软件可以连接不同各种数据库和文件的数据。

众所周知，无论是制作报表进行数据可视化还是挖掘数据更深次的内涵，获取数据是企业进行一切数据分析的前提。数据是不断更新的，目前实际大部分企业是将数据存储在数据库中，使用数据库数据来制作报表，并且报表内容会随着数据库的更新而更新。而数据分析工具则是通过数据连接来建立与各种数据库、文件到系统的连接，为后续处理和分析提供数据支持，所以数据连接则是数据分析软件不可或缺的能力。

 Smartbi能打通各类数据源，丰富的数据连接能力能够从各种数据源中抓取数据进行分析，除了支持大家常用的oracle、sqlserver、mysql等关系型数据库，各种主流大数据库、非关系型数据库、多维数据库、本地文件如:excel、txt、csv。另外还支持自定义编写接口的java数据源。然后可以将数据源数据导入到业务包中，每当数据更新时，在Smartbi上制作的仪表板数据也是同步更新的，光这点就减轻了不少工作量，每次发数据周报，只需要用筛选组件过滤出需要的日期范围，然后截图或导出PDF就完事，一个模板代替无数张Excel。

从数据连接接能力来看，smartbi对企业数据平台的对接能力更强，并且在每个版本的发布还在不断更新中。如在2020年5月发布V9.5版本中又新增了支持Gauss100。

3）Smartbi支持大数量

刚才上面说了Excel的硬伤是不支持大数据量，对金融、零售等行业来说，一个数据库中的数据都是百万级的，记得之前有次领导让我分析季度销售额下降的原因，我找到数据管理员要来了600多万行的订单明细数据，用Excel打开都等了好久，好不容易打开了，后面的编辑步骤才是真正要跨的坎，每点一次等待三秒，效率太低了，以至于后面想做的分析步骤很难施展。

在支持大数据量性能上，Smartbi直接秒杀Excel，它采用的是Spider计算引擎，用户可以根据数据量、实时性要求、使用频次等，自由选择实时或抽取的方式，支持亿级以内的数据展示和编辑，相同行数的数据表展示速度相对Excel快很多，数据分析效率高。

4）Smartbi数据处理方便

数据处理指的是在数据分析之前对数据进行清洗（extract）、转换（transform）、加载（load），简称ETL。源数据可能来自不同的业务系统，它们有不同的数据格式，也包含一些冗余的信息。ETL负责将分散的、异构数据源中的数据如关系数据、平面数据文件等抽取到临时中间层后，进行清洗、转换、集成，最后加载到数据仓库或数据集市中，成为联机分析处理、数据挖掘提供决策支持的数据。

 Smartbi通过封装ETL算法，将技术分离，可以实现业务人员进行自助ETL操作。自助ETL以工作流的形式实现为库表提取数据模型的语义，通过易于操作的可视化工具，将数据加工成具备语义一致性与完整性的数据模型，也可以增强自助数据集构建数据模型的能力。

自助ETL，无需单独部署，能够与Smartb无缝连接，允许将数据准备的结果，以数据表方式直接提供给BI使用。自助ETL采用分布式计算架构，同时单节点情况下支持多线程，这极大地提高了数据处理的性能，亿级的数据量处理时间可以达到分钟级。

Smartbi利用自助数据集，进行处理，每一步操作都会被记录，而且可以实时预览计算结果，可以进行排序、过滤、求和、同比、占比、分组汇总等计算，还可以对单个历史操作进行增加、删除和修改，十分灵活。

5）Smartbi分析结果在线分享

平时工作中，我们做完的数据分析报告要导出成文件分享给同事或者领导看，但我们无法控制数据文件的流向，这时候数据安全就难以保障，使用Smartbi可以有效解决这个问题，用Smartbi做成的仪表板可以支持平台内直接分享也可以支持以链接、pdf等形式进行分享，平台内可以对根据企业人员架构对用户设置数据权限，缺少数据权限的用户无法查看模板数据，保障数据安全。

在移动互联网时代，Excel缺少对移动端的适应就大大降低了便利性，很难快速响应数据查看或监控的需求。Smartbi支持移动端，直接在手机上点击链接查看报表，老板可以随时随地查看报告。

总结

对数据分析师来说，一款好用的工具能让分析工作事半功倍，总来说，业务分析人员在选择工具时要考虑以下几点：

第一，工具的学习成本低，上手快

第二，支持多数据源且数据处理方便

第三，分析效率高，支持探索式分析，分析结果能直接应用到下一步工作中

综上，对业务分析来说，Smartbi是一个不错的选择，而且相比于市场上同类型的数据分析软件，Smartbi性价比是很高的，个人版免费，企业版才收费。