居家办公如何提高效率？

前言

最近，疫情再次成为了大家最关心的话题，各种信息和建议层出不穷。面对疫情，其实我们无需焦虑，做好防护之余，心无旁骛保持淡定也许就是免疫力最好的帮手之一。

疫情之下，大家都有各式各样的应对之策，很多企业也开始倡导居家办公。作为老板，自然希望员工保持效率，提高产出；而对于我们打工人自己呢，更需要提高效率，保住个饭碗的同时，也为自己争取更多的休息和锻炼时间。

随着居家办公的现象越来越普遍，如何利用协同工具提高办公效率，高效的完成工作，会是企业主、管理者和员工都需要去探索的问题。

协同办公工具都有哪些？

目前市面上常见的协同办公工具都有哪些？

综合工具：企业微信、钉钉、飞书等；

文档协作：腾讯文档、钉钉文档、金山文档、石墨文档、印象笔记等；

会议工具：腾讯会议、Zoom等。

除了以上这些常规的工具之外，现在正值年末，正是做总结和预算的时节，各类层出不穷的报表能不能也通过协同来完成呢？今天安利一个可以实现协同办公的报表工具：电子表格软件（Smartbi Spreadsheet）。

数据填报

在居家办公的场景中，很多企业非常需要数据填报的功能，为什么呢？因为这个事情Excel做不了，必须借助数据平台才能完成。如果分散开由每个人去单独在线下填报数据的话，很可能会有数据出错、版本重复等等问题，而电子表格软件的数据填报功能非常出色，只需要在本地部署一个环境，配置了外网映射之后（环境允许外网访问之后），开通权限后员工在家里都可以访问，并且能够实现多人填报。并且电子表格软件是以一个插件的形式安装在Excel中，编辑器还是Excel本身，学习成本很低，效率却能大大提升。

例如财务报表，因为财务报表里的字段比较多，而且会涉及到多个部门和人员的汇总填报，如果插入月份或者年份的维度，就会变得非常复杂，单纯使用EXCEL去做汇总的话，工作量会非常大，而且容易出错： 

而电子表格软件可以利用EXCEL与数据库建立关联，每个填报人员录入后的数据都会存储在数据库中，填报人员可根据填报月份和机构去进行筛选，然后再进行录入，最后系统会自动对所有机构填写的信息自动进行汇总，得出企业总表的汇总数据：

信息安全

那么有人会问了，允许员工远程访问，安全性会不会有问题？例如数据存储会不会泄露、人员登录的权限能不能受到限制等问题，这是协同办公工具也必须要解决的事情。在数据存储上，电子表格软件可以接入其他的第三方数据库，例如腾讯云、阿里云等，而且工具本身也不会记录和采集任何数据库里的数据，安全性是毋庸置疑的。此外，电子表格软件的人员权限管理也做的非常出色，可以为每个登录账号设置不同的角色权限，每个账号登录进来仅能操作和阅览权限内的内容，对于权限外的内容无法查看和操作的，可以有效地做到数据隔离。

报表分享

做好了报表之后，我们总免不了要把报表分享给别人去查看，一般都是以发图片或者直接发文件的方式，如果文件比较大，会影响传输的效率，如果需要修改，可能还会有反复传送版本过多的问题。而电子表格软件一样可以解决这个问题：在EXCEL的界面里点击发布，这时报表便会上传到系统中：

发布成功后，便可以在系统上对报表进行查看。除了本人可以查看之外，还可以以链接或者以二维码的形式分享给别人，这样就无需传输图片或者文件了，非常节省时间。试想一下，如果领导突然发现扫码就能在手机上看报表了，会不会很惊讶和开心呢？ 

价值

通过以上的介绍，我们知道了电子表格软件在协同办公上具有非常出色的表现，总结下来有以下几点优势：

    协同办公：只需要部署好环境，我们就能足不出户远程做数据分析

    提高效率：自动化操作，减少手工汇总，线上即可进行填报

    数据安全：为每个登录账号设置不一样的权限，有效做到数据隔离保证数据安全