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每个企业都会有自己的企业报表,但我可以很肯定地说,大多数企业的报表都存在各种各样的问题,没有正确呈现企业的经营现状,导致管理者没有办法作出正确的决策!
我梳理了一下,目前大多数企业报表管理存在的问题点有下面这些:
1、 管理者看不懂:提交上来的报表各种事实堆砌叠加,没有经过要点提炼,而且报表内容缺乏时效性和针对性,管理者看完也不知道得到了什么信息,应该作出什么决策,也不知道该向下面提什么关于报表的修改;
2、报表缺乏逻辑:数据很多,可能来源于不同系统,所以存在很多指标维度;报表种类也很多,但是哪个指标维度是由哪些数据得来的却分不清楚;指标之间的关联性不强,管理者需要自己去辨别琢磨,犹如雾里看花;
3、数据口径不一致:财务人员的思维模式、思路或准则上往往都在会计具体的核算上,没有去对业务做一个深入的了解,也没有把财务经营分析和我们的业务做一个深度融合,往往做出来的经营分析都是缺失了业务的实际的情况——导致财务部门和业务部门在会议上争吵不休;
4、数据加工效率低:企业投入大量的员工在做数据统计,但经过层层加工后,数据准确度降低,并且无法追溯;然后好不容易基于这些数据把报表做出来了,但实际上最好的决策时机已经过去了;
5、难以管理改进:没有很好的工具能够把动态的经营以静态的数据化来做一个数字化的呈现,且每次分析数据出了问题和偏差,各部门就找借口推卸责任,而且每次解释的原因都不一样;
6、变化频繁:版式经常改,指标随时变,管理者好不容易看出点规律,但可能下月又要重新琢磨。
目前市场上的企业级报表无非就是以下几种类型:
1、使用业务系统(OA、ERP、CRM等)使中自带的固定报表:样式简单,功能有限制,满足不了多变的报表需求;
2、代码开发报表:完全依赖IT人员通过代码开发,人员门槛高,开发周期长,质量不确定,导致无法及时满足报表需求;如果使用开源软件开发,无法获得维护支持;
3、使用类“Excel”传统报表工具:函数等功能有局限;原有的Excel报表模板不能复用;学习成本高,且转行后将变成“沉没成本”;
4、使用Excel开发离线报表:Excel在获取数据、安全管理和发布分享等方面有缺陷。
根据这么多年做企业报表的的经验,一般来讲,大家对于一个好的报表产品应该具有的特点至少包括:
1、 产品成熟度高,可扩展性强;
2、 产品容易学习,容易使用;
3、 产品具备企业级安全管理能力;
4、 产品稳定,性能表现好。
那么在这里推荐Smartbi电子表格软件给大家。熟悉Smartbi的朋友,相信对其集数据分析应用大成的“一站式 BI” 大数据分析平台不会陌生,而电子表格软件与定位“现代化BI”的一站式产品不同。
电子表格软件是基于“真Excel”的企业报表开发工具软件,主要提供给依赖技术人员开发中国式报表的企业。电子表格软件非常适合企业里面需要统一管理和应用数据、集中开发报表、灵活分享报表的应用场景;当然如果工作组/部门级应用场景,只需要把角色进行相应的整合,也是不错的选择。
电子表格软件是Smartbi自主研发的企业报表软件产品,它经过众多客户需求的锤炼,对国内的报表需求有更多落地的功能,全面覆盖企业在中国式报表快速设计开发上的需求,确实是非常好用!
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