BI系统是什么？BI系统的作用和优势有哪些？

作为时下的热词，BI受到广大企业的关注。其在企业中的不同应用形式，有不同的说法（名字）。为了统一表述，避免混淆，这里对这些名字以及它们之间的关系进行集中的梳理与区分。

BI工具由BI厂商提供，也被称为BI产品或BI软件。按照大众理解和企业应用的实际情况，BI工具即为狭义的BI，是指以数据可视化和分析技术为主，具备一定的数据连接和处理能力的软件，使用者能通过可视化的界面快速制作多种类型的数据报表、图形、图表，使企业不同人群在一定的安全要求和权限设置下，能在PC端、移动端、会议大屏等终端上对数据进行查询、分析和探索。

软件系统是指若干部分相互联系、相互作用的模块形成的具有某些功能的整体，是为某一个或某一类任务而设计开发的。BI系统是指利用BI平台开发的完整数据应用模块，即具备连接、处理、分析与展示业务数据等功能的企业经营主题模块。

BI系统是一套完整的数据分析工具，涵盖了数据收集、清洗、整合、存储、计算、建模、培训、展示和协作等各个环节，使用户在统一的平台上完成整个流程数据分析任务，帮助企业轻松构建数据应用，挖掘数据价值，推动业务增长。

从架构层面来看，BI系统一定是位于所有业务信息化系统（ERP、OA、CRM等）之上的一层，属于上下游关系。一个常规的BI系统包含数据采集、数据开发ETL、数据算法/模型、前端应用展示、 权限管理、监控等模块。单一的模块或多个模块组成的整体都可以称为BI系统。

严格来说，BI项目是指企业规划、开发和管理BI应用或系统的活动，其中的开发环节便是借助BI平台来完成的。有时候，我们说BI项目其实是指该项目所开发的BI应用或系统，也指BI平台。

经过上面的分类后，相信大家对BI系统有了更清晰的认知。所以我们谈到BI系统的作用和优势时都离不开具体的业务场景。

比如在会议场景中，很多企业每月都会召开经营分析会议，使用PPT来复盘、分析工作的完成情况。往往会出现这样的情形：花大量时间和精力制作PPT文稿，却无法保证其中引用的数据完全准确，并且会议结束后PPT无法存储到数据仓库中再利用而产生价值。

针对这一问题，企业让IT部门将月度经营分析报表功能并入BI系统，并在每个会议室配备一个iPad，此后月度经营会议只需要报告者打开iPad，从BI系统中即时调取数据进行分析。这样的会议形式省时省力，也排除了人工计算的差错。会议时间从月中挪到月初，提前了14天。

此外，BI系统在绩效分析、精益生产、资产管理、资产管理、市场营销、供应链管理等具体业务场景中发挥着重要作用。