管理驾驶舱如何设计和搭建

引言

在数据驱动的现代企业管理中，管理驾驶舱已成为高层管理人员决策的重要工具。它通过实时、直观地展示关键业务指标，帮助管理者快速把握企业运营状态，做出明智的决策。以下是关于管理驾驶舱的设计与搭建的深入探讨。

一、管理驾驶舱对企业的作用

管理驾驶舱对企业的作用是多方面的，它作为企业信息化的一个重要组成部分，为管理层提供了一个高效、便捷的决策支持平台。以下是管理驾驶舱对企业的主要作用：

1. 实时监控：管理驾驶舱能够实时显示企业的关键业务数据，帮助管理层随时掌握公司的运营状态，及时响应市场变化。

2. 决策支持：通过整合和分析企业内部及外部的数据，管理驾驶舱能够为管理层提供决策所需的各类信息，提高决策的准确性和效率。

3. 战略规划：管理驾驶舱可以帮助企业制定和调整战略规划，通过数据分析和预测，指导企业未来的发展方向。

4. 风险预警：通过对关键指标的监控，管理驾驶舱能够及时发现潜在的风险和问题，为管理层提供预警，从而采取预防措施。

5. 绩效评估：管理驾驶舱可以展示各部门和员工的绩效数据，帮助管理层进行绩效评估和激励。

6. 资源优化：通过分析资源的使用效率和效果，管理驾驶舱能够帮助企业优化资源配置，提高资源利用率。

7. 业务协同：管理驾驶舱促进了不同部门之间的信息共享和业务协同，有助于消除信息孤岛，提升整体运营效率。

8. 用户体验：管理驾驶舱通常设计得直观易用，提升了管理层的工作体验，减少了工作中的压力和复杂性。

9. 知识积累：通过长期的数据积累和分析，管理驾驶舱能够帮助企业积累业务知识，形成知识库，为未来的学习和创新打下基础。

10. 形象提升：一个现代化的管理驾驶舱也能展示企业的技术实力和管理水平，有助于提升企业形象。

二、如何设计管理驾驶舱

设计管理驾驶舱是一个综合性的过程，需要深入理解企业的业务需求、决策流程以及用户习惯。以下是设计管理驾驶舱时应遵循的步骤和注意事项：

1. 明确设计目标

● 确定用户群体：了解使用管理驾驶舱的用户是高层管理者还是中层管理者，他们的需求有何不同。

● 了解业务需求：与业务部门沟通，明确他们希望通过管理驾驶舱解决的具体问题。

2. 数据准备

● 数据源梳理：确认数据来源，包括内部系统数据和外部数据。

● 数据质量：确保数据的准确性和完整性，进行必要的数据清洗和预处理。

3. 设计理念

● 简洁性：设计界面要简洁，避免信息过载，突出关键信息。

● 直观性：使用直观的图表和指标，让用户能够快速理解信息。

● 交互性：设计易于操作的交互功能，如钻取、过滤、联动等。

4. 设计布局

● 模块化设计：将驾驶舱分为多个模块，每个模块聚焦于不同的业务领域。

● 逻辑性布局：按照用户的决策流程和思考逻辑来布局各个模块和指标。

5. 关键指标设计

● 选择关键指标：选择与业务目标紧密相关的 KPIs，确保它们能够反映业务的真实状况。

● 指标解释：为每个指标提供清晰的定义和解释，帮助用户正确理解。

6. 可视化元素选择

● 选择合适的图表：根据数据类型和业务需求选择最合适的图表类型。

● 色彩使用：使用色彩来突出关键信息，同时保持整体的色彩协调。

7. 用户体验

● 响应式设计：确保管理驾驶舱在不同设备上都有良好的展示效果。

● 个性化设置：提供个性化设置，让用户可以根据自己的喜好调整界面。

8. 安全性和权限控制

● 数据安全：确保数据传输和存储的安全。

● 权限管理：设置不同的访问权限，确保数据安全。

三、如何搭建管理驾驶舱

以 Smartbi 为例，搭建管理驾驶舱通常包括以下步骤：

3.1、新建管理驾驶舱

3.2、选择组件

系统支持拖多类型组件来定义仪表盘资源。

3.3、选择数据来源

仪表盘的数据来源支持”数据模型“、“业务主题”和“自助数据集”。

以选择“订单模型”为例，效果如下图所示：

3.4、拖拽维度/度量字段

按组件配图建议，选择或拖拽数据区的维度/度量字段后，生成简单的仪表盘（以柱图为例）:

3.5进阶操作（可选）

若管理驾驶舱默认效果无法满足需求，可对其进行进阶操作，包括：

● 主题样式设置：交互式仪表盘-主题区

● 组件样式设置：交互式仪表盘-组件设置

● 筛选排序：交互式仪表盘-筛选排序

● 交互：交互式仪表盘-交互设计

● 计算分析：交互式仪表盘-计算分析

3.6、预览保存

管理驾驶舱资源完成创建后，通过工具栏预览、保存按钮对资源进行效果查看及资源存储。