导出审批功能：筑牢数据安全防线，优化数据使用流程

在企业日常运营中，数据的管理与使用至关重要。对于部分业务数据，考虑到数据的安全性、合规性以及合理使用原则，用户若有特定数据的导出需求，便可以通过提交审批流程申请导出某些数据。Smartbi最新版本的导出功能提供导出审批功能，帮助用户快速简单的实现上述场景。

比如小王在导出 订单数据 时，如果导出的数据超过 50行，则需要提交审批申请。Smartbi通过导出规则设置，即可可视化完成上述场景。

1、设置应用范围。根据需要选择适应导出审核的用户。

2、导出动作选择申请导出，这时候会有两个申请条件选择。申请条件至少需选一个，可多选，

• 申请条件1：所有满足生效对象和应用范围的情况，都需要提交审批申请。

• 申请条件2：当导出的行数未知，或超过一定数据量的数据时，需要提交审批申请。

3、选择申请流程。系统会默认内置一个数据导出的审批流程，用户在定义导出规则时，可选择是使用系统内置的审批流程，或选择一个 流程管理 中自定义的流程。

此时用户小王登录到系统中，导出订单数据，设置导出大于50行数据，点击确定导出时，将自动进入审批流程，效果如下图所示：

提交审批流程后，流程自动流转到审批用户，流程审批功能详见 审核流程-使用流程 。

审批用户在审批界面上支持查看导出的数据，以判断是否通过此用户的申请。

流程审批通过后，会发送系统消息给执行导出的用户，用户可通过系统消息点击 前往查看，去导出文件管理中心下载文件。

Smartbi 的导出审批功能，不仅为企业数据安全加上了一把 “智能锁”，更以其便捷的操作流程和可视化设置，让数据管理与使用变得更加高效、有序。