报表制作的表达形式及步骤

文 | Smartbi大数据百科 2021-06-02 阅读次数:4421 次浏览

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    报表制作的表达形式

    (1)条件格式

    条件格式只需要在开始选项卡中,选中条件格式,即可标记数据,而且使用简单,操作方便。缺点就是可视化的精度不高,只能用来表示大概。

    (2)迷你图

    在插入工具栏,即可插入迷你图,主要有三种常用图表,折线图,柱形图、和盈亏图,单价可以根据实际情况选用。要求是只能放置在单元格中,标记高低点会更直观。

    (3)三维地图

    (4)图表

    (5)rept函数

    rept函数是重复问题的函数,不仅可以做出图标的柱形图,还可以做出星级的评价。

    (6)可视化字体

    分享一套专门用来做数据可视化的字体,只要输入数字,就可以瞬间得到信息图,包括柱状图、饼状图、雷达图、玫瑰图等7类图表。

    报表制作的步骤

    (1)需求分析

    某旅游公司在会员积分方面的开销较大,业务部门想做一个会员积分报表,监控会员积分使用情况,也为日后优化规则做准备。

    业务部门想要通过报表知道这些问题:支付订单时有多少会员在使用积分进行抵扣?每个月抵扣了多少金额?

    (2)建立指标体系

    (3)设计展现形式

    报表默认设置是显示全部订单类型、全部会员等级的数据。需要看更详细的数据时候,再点击报表上的小三角形展开查看详细数据。

    报表的筛选器方面,提供时间、订单类型、会员等级的筛选功能。

    (4)编写需求文档

    把上述指标体系和报表需求整理成一份文档,给到开发部门。

    (5)报表开发

    报表开发出来之后,如果验证过数据没有问题,就可以告知业务部门。

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