通过Smartbi实现人力成本节省50%,系统规范数据管理,提升运营效率,缩短分析周期,支持多平台实时浏览,助力企业决策和业务增长。
通过Smartbi实现人力成本节省50%,系统规范数据管理,提升运营效率,缩短分析周期,支持多平台实时浏览,助力企业决策和业务增长。
▍客户简介
作为粤酒、果酒的领先品牌,该酒厂跻身全国酒类行业十强,继承发扬了当地近二百年酿酒工艺,产品有精米、乡纯酒等系列产品,其中米白酒出口量长期稳居全国之冠。备受广大饮家喜爱,并屡获“全国酿酒行业百名先进企业”、“中国知名白酒信誉品牌”、“放心酒生产基地”等殊荣。
随着酒厂业务的蓬勃发展和信息化建设的深入推进,营销中心已成功上线CRM、SAP、ISO、扫码系统等一系列业务系统,这些系统在日常运营中积累了海量的数据资源。然而,目前数据资产的价值尚未得到充分挖掘和利用,存在以下问题亟待解决:
▶ 酒厂面临着业务系统繁多、数据量大且分散不统一的挑战。各个系统之间的数据未能实现有效互通和整合,形成了严重的数据孤岛现象。这导致企业无法高效地利用这些数据资源,也无法实现数据的精准管理和深入分析,从而制约了企业数据驱动决策的能力。
▶ 目前企业大量的报表仍然依赖线下手工统计,这种方式不仅效率低下,而且容易出现误差。当相关业务发生后,员工需要手动搜集数据并进行加工统计,这不仅耗费了大量时间和人力成本,而且导致高层管理者无法实时获取准确的数据信息,无法及时掌握企业的运营状况。
▶ 对于IT部门而言,手工处理报表需要跨越不同的系统、业务和时间等区间维度,工作量大且繁琐。这不仅增加了IT部门的工作负担,也降低了数据处理的效率和准确性。
▶ 由于缺乏一个统一、实时的数据管理平台,企业无法随时随地快速掌控整体经营状况。这导致决策者在运营决策时缺乏及时、准确的数据支持,影响了决策的高效性和准确性。
通过Smartbi精心搭建的BI平台,实现了对分散于线下及各个业务系统数据的全面采集与整合。它巧妙地将CRM、生产车间等关键业务系统的数据统一纳入数据仓库,同时,对于销售目标等线下数据,Smartbi也提供了高效的数据采集工具,确保这些数据能够迅速导入至BI数据仓库中。
不仅如此,Smartbi还深入梳理了业务流程,从中提炼出核心的管理数据及指标,建立起一套统一、规范的指标体系。这套体系涵盖了市场通路、市场推广、生产车间、业绩达成、内部运营和基础业务人员六大核心分析业务主题,为企业提供了全面、细致的数据洞察。
基于这一强大的数据基础,Smartbi通过其易用、敏捷的开发方式,迅速开发出了一系列实用的报表和看板,如扫码管理、出货跟踪、生产计划管理等,这些工具不仅提升了数据处理效率,更为企业决策提供了有力的数据支持。
Smartbi系统自上线以来一直运行稳定且高效,也给企业带来很直观的价值:
▶ 市场、销售、生产以及各区域管理人员均对其青睐有加,积极利用该系统浏览和分析数据,每周使用频次高达1000+次。通过核算发现,相较于传统的手工开发报表方式,Smartbi系统每月能够节省超过50人力成本,实现了显著的降本增效效果,充分满足了用户对于科学、准确、及时营销决策的需求。
▶ 从管理层面来看,Smartbi系统通过构建多层数据仓库,提炼关键管理数据及指标,并建立起统一的指标体系,实现了数据的规范化管理。这使得决策管理人员能够迅速通过BI系统查看分管业务的完成情况,便于业务的管理和监控,提升了整体运营效率。
▶ 在业务效益方面,Smartbi产品的优势尤为突出。利用该产品开发报表、看板和大屏变得简单而高效,数据能够实现自动更新,无需再进行繁琐的手工操作,从而大幅缩短了业务数据分析的周期。此外,开发好的报表和看板支持在PC或移动端实时快捷浏览分析数据,使得决策管理者和业务人员能够随时随地了解业务情况,提高响应速度和决策效率,为企业带来了显著的业务增长和竞争优势。
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